Ter land, ter zee en door de lucht; bij FIB is veel mogelijk!

Bauke Westra, werkzaam bij FIB Industries als Coördinator Magazijn en Expeditie, is dagelijks samen met zijn collega’s verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met binnenkomende en uitgaande goederen.

 

“Veel mensen zijn in de veronderstelling dat onze afdeling aan het eind van een traject even een vervoerder belt en daarmee alles is geregeld”, zegt Bauke, “maar de werkelijkheid is toch echt anders.”

 

Het proces begint in feite al bij de binnenkomende aanvraag van een potentiële klant. De afdeling Sales beoordeelt of het een klant of product betreft, passend binnen de mogelijkheden van wat FIB Industries kan, wil en mag. Op basis van jarenlange ervaring kan doorgaans snel een conclusie worden getrokken. In enkele gevallen is nader onderzoek noodzakelijk. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan landen of partijen waarvoor mogelijk sancties gelden of waar embargo’s zijn opgelegd. Via diverse openbare kanalen is hierover actuele informatie te verkrijgen.

 

Naast controle op landen/partijen is er ook controle op de te leveren producten vereist. Een begrip dat daarbij voorbij komt, is DUAL-USE. We hebben het dan over goederen die voor zowel civiele als militaire doeleinden ingezet zouden kunnen worden. Bij dit laatste scenario komt Bauke veelal in beeld. Mede door het volgen van trainingen en cursussen bij exportinstanties, heeft Bauke op dit gebied een grote kennis vergaard.

 

Als het gaat om complexe materialen en het gebruik daarvan, wordt er geschakeld met Projectmanagement, waar men bekend is met het mogelijk gebruik van bepaalde goederen. Daarnaast is de afdeling Finance op de hoogte van de benodigde documenten. Samen worden de benodigde eerste checks gedaan.

 

Transport van A tot Z geregeld

Voor het transport naar de klant worden diverse voorbereidingen getroffen. “We werken nauw samen met transporteurs en expediteurs die bekend zijn met de wensen van onze klanten”, zegt Bauke. Bij een aantal producten worden gecertificeerde industriële verpakkingsbedrijven ingezet.

Voor producten met extreme gewichten of afmetingen wordt een speciaal plan opgemaakt. “Vanuit Engineering wordt een professionele transporttekening gerealiseerd waarmee elke partij weet waar hij aan toe is. Dat is een groot voordeel ten opzichte van vroeger”, zegt Bauke.

 

Bij wegvervoer kan het voorkomen dat obstakels zoals bijvoorbeeld verkeersborden tijdelijk verwijderd moeten worden. Qua vergunningen en transport wordt alles van tevoren goed geregeld en ingepland. Het naleven van levertijden is dan ook van groot belang.

 

Niets wordt aan het toeval overgelaten

Enige tijd geleden is er bij FIB een grote order in diverse speciale kisten verpakt om met een chartervlucht naar de Verenigde Staten te worden vervoerd. Een speciaal extern team met snuffelhonden controleerde op ons goed bewaakte terrein de kisten op de aanwezigheid van explosieven.

 

Eigen aanlegkade

Een belangrijk voordeel van en voor FIB Industries is de ligging aan het water met een eigen aanlegkade. Diverse grote projecten zijn hier reeds geladen en vervoerd. Vooraf wordt het vaarschema uitgebreid bekeken en waar nodig aangepast. Als een levering in de winterperiode plaatsvindt, dan kan bijvoorbeeld een mogelijke Elfstedentocht hier invloed op hebben; tja wat we daar vanuit Leeuwarden van moeten vinden/denken!

 

 

Terug naar overzicht